전자세금계산서 발급 의무 확대, 알면 돈 되는 꿀팁 대방출!

업무를 하면서 전자세금계산서를 취급할 일이 많아진다.  특히나 회계와 지출 쪽 업무를 맡았다면 더욱 그럴 것이다. 특히나,   2023년부터 전자세금계산서 발급 의무 대상이 확대되면서 많은 사업자들이 혼란스러워 하고 있다.

 

전자세금계산서 발행일을 언제할지?

또는 전자세금계산서를 왜 발행해야 하는지 모르면서 일을하지는 않는가?

 

오늘은 전자세금계산서에 대해서 모르는 분들을 위하여 많은 한번에 알아보는 시간을 갖도록 하자.

종이 세금계산서와의 차이점, 발급 및 보관 방법, 혜택까지! 전자세금계산서와 관련된 모든 궁금증을 한 번에 해결해 드리려고 한다.  또한 알면 돈 되는 꿀팁은 덤이다!

 

 

1. 전자세금계산서란?

전자세금계산서는 전자 서명을 통해 발급 및 보관되는 세금계산서다. 종이 세금계산서와 동일한 법적 효력을 가지며, 세금 신고, 현금영수증 발급, 부가가치세 공제 등에 활용될 수 있다.

 

2. 종이 세금계산서와의 차이점

구분	종이	전자세금계산서
발급 방식	출력 후 직접 발급	전자 서명 후 전자적으로 발급
보관 방식	출력 후 보관	전자 서명 후 전자적으로 보관
분실 위험	높음	낮음
관리 및 검색	번거롭고 비효율적	간편하고 효율적
인쇄 및 발송 비용	발생	발생하지 않음
세무 행정 업무 효율	낮음	높음

 

 

3. 전자세금계산서 발급 의무대상과 발급· 보관 방법

1) 의무대상

• 2023년 1월 1일부터: 전 연도 매출액 4,800만 원 이상 사업자
• 2024년 7월 1일부터: 전 연도 매출액 1,200만 원 이상 사업자

 

2)  전자세금계산서 발급 방법

• 국세청 홈택스: 공동인증서 또는 보안카드, 지문 등 생체인증 필요
• 전자세금계산서 발급대행사업자 시스템: ERP, ASP 시스템 연동 가능

 

3)  전자세금계산서 보관 방법

• 국세청 전자세금계산서 보관시스템: 7년간 안전하게 보관 가능
• 전자세금계산서 발급대행사업자 보관시스템: 7년간 안전하게 보관 가능

 

4. 전자세금계산서 혜택

• 부가가치세 납부 시 10% 공제 (최대 1억원)
• 현금영수증 발급 시 5% 공제 (최대 500만원)
• 세무조사 시 신속 처리
• 세무행정 업무 효율 증대

 

5.  전자세금계산서 관련 FAQ

Q. 전자세금계산서를 발급하지 않으면 어떻게 되나요?

A. 과태료 부과 및 부가가치세 공제 제한

 

Q. 전자세금계산서 발급 및 보관에 어려움이 있다면?

A. 국세청 홈택스 또는 전자세금계산서 발급대행사업자 문의

 

Q. 전자세금계산서 관련 더 자세한 정보는 어디에서 얻을 수 있나요?

A. 국세청 홈택스 사이트

 

국세청 홈택스

 

 

6. 전자세금계산서, 알면 돈 되는 꿀팁 대방출!

1) 전자세금계산서 발급 및 보관 시스템

• 국세청 전자세금계산서 보관시스템:
  • 장점: 무료, 안전, 간편
  • 단점: 별도의 공동인증서 또는 보안카드 필요
• 전자세금계산서 발급대행사업자 보관시스템:
  • 장점: ERP, ASP 시스템 연동 가능, 다양한 부가 기능 제공
  • 단점: 사용료 발생

 

2) 전자세금계산서 발급 및 보관 꿀팁

• 발급
  • 거래 정보 정확하게 입력
  • 전자 서명 필수
  • 발급 후 매입자에게 안전하게 전송
• 보관
  • 국세청 또는 발급대행사업자 보관시스템 이용
  • 7년간 안전하게 보관
  • 정기적으로 백업

3)  전자세금계산서 관련 주의사항

• 발급 의무 대상 확인: 2024년 7월 1일부터 매출액 1,200만 원 이상 사업자는 의무 발급
• 발급 및 보관 시스템 미리 준비: 시스템 적응 및 문제 해결 시간 확보
• 정확한 거래 정보 입력: 부정 발급 시 과태료 부과 및 세무 불이익 발생
• 전자 서명 필수: 발급 및 보관 시스템에 따라 서명 방식 다름
• 안전한 전송 및 보관: 유출 및 변조 방지

 

7. 결론

오늘 이 글을 보신분들은 전자세금계산서에 대해서 그 누구보다 많이 알게 되었을 것이다. 
앞으로 전자세금계산서 발행 확대로 인해서 인지 필요성이 늘어난 만큼 업무에 더 자신감이 붙을 것이라고 본다. 

 

또한, 발생 의무대상인 경우에서는 발급하지 않아서 불이익을 보지 마시기 바라며, 또한 꿀팁들도 잘보시고 얻어가시길 바란다.